Informationen gemäß EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für Teilnehmer an der Smart Country Convention 2020 (SCCON 2020 Special Edition)

Datenschutz hat bei der Messe Berlin GmbH hohe Priorität. In dieser Datenschutzerklärung der Messe Berlin GmbH informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme an der SCCON 2020 Special Edition. Diese Erklärung ergänzt die allgemeine Datenschutzerklärung auf unserer Website, die Sie unter https://www.messe-berlin.de/Datenschutz finden. Für besondere Fälle der Datenverarbeitung gibt es ggf. separate Datenschutzhinweise.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Die Messe Berlin GmbH, Messedamm 22, 14055 Berlin, E-Mail: central@messe-berlin.de, ist als Veranstalter der für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme an der SCCON 2020 Special Edition Verantwortliche iSd DS-GVO und Dienste-Anbieter. Für Fragen zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an den gemeinsamen Datenschutzbeauftragten der Messe Berlin GmbH (Anschrift: wie oben; E-Mail: datenschutz@messe-berlin.de).

2. Kategorien und Quellen der personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten die Daten der Teilnehmer an der SCCON 2020 Special Edition, bei denen es sich um (potentielle) Aussteller, Standpersonal, (potentielle) Besucher, Medienvertreter, Referenten, Ticketinhaber, Partner oder andere handeln kann. Wir erheben die Daten im Rahmen Ihrer Online Registrierung und Profilerstellung und teilweise automatisiert mittels verschiedener Technologien.. Die Messe Berlin GmbH kann Sie einladen, an der SCCON 2020 Special Edition  und weiteren Veranstaltungen teilzunehmen, wenn Sie ein Ticket kaufen, wenn Sie bereits Mitglied im Virtual Market Place® sind oder in einem anderen Zusammenhang Nutzer oder Kunde von (Online) Diensten oder Produkten der Messe Berlin GmbH sind. Für Aussteller werden folgende Daten aus der Kundendatenbank übernommen: Name des Unternehmens/Organisation, Adresse, Telefon, E-Mail, Website sowie Ansprechpartner mit Vor- und Nachname, Geschlecht, Telefon und/oder Handynummer und persönlicher E-Mailadresse.

Zum Zwecke der Teilnahme an der SCCON 2020 Special Edition erhalten Sie Zugang zu einer virtuellen Plattform, über die sich die vorgenannten Teilnehmer sich und ggf. Ihr Unternehmen vorstellen (Profil), die SCCON 2020 Special Edition virtuell besuchen, Präsentationen und Vorträge live oder im Nachgang verfolgen können (Teilnahme) und sich treffen und vernetzen können (Kommunikation und Networking).

Um sich für die SCCON 2020 Special Edition anzumelden, muss eine Online Registrierung erfolgen. Als Ticketinhaber finden sie weiterführende Informationen hierzu in den separaten Datenschutzerklärungen im SCCON Ticketshop.

Zur Erstellung des SCCON Profils (Visitenkarte) werden folgende Daten verarbeitet: Anrede, Titel, Name, Position und Name des Unternehmens/Organisation, Kontaktdaten, Status (Aussteller, Besucher, Fachbesucher, Medienvertreter), Foto (optional), berufliche Interessen und Präferenzen, Social Media Accounts wie z.B. Xing und Linked In (optional) und Kalender ID. Zur Erstellung des Aussteller Profils werden folgende Daten verarbeitet: Ausstellername und -kategorie, Adresse, hinterlegte URL, Ausstellerbeschreibung, Businessarea, Produkte und Visitenkarten und Ansprechpartner. Aussteller können Basisprofile vervollständigen und  auch Stellenanzeigen auf der Job Wall posten.

Für die Teilnahme an virtuellen Events, einschließlich Livestreaming, werden folgende Daten verarbeitet: Name, Unternehmen/Organisation, besuchte Räume, Sessions und erfolgte Interaktionen innerhalb der virtuellen Räume sowie Datum, Uhrzeit und Zeitdauer der Teilnahme.

Für die Kommunikation und das Networking werden folgende Daten verarbeitet: Name, Rolle und Name des Unternehmens/Organisation von Gesprächs- bzw. Chatteilnehmern, Inhalt, Zeitstempel und Verlauf des Chats sowie Datum und Uhrzeit von vereinbarten Terminen, Name des Gesprächspartners, Art des Termins, Notizen zu Termineinträgen, Verfügbarkeit und die Kalender ID.

Zur Navigation auf und für die Sicherheit der Plattform und für Analysezwecke und zur statistischen Auswertung zur Optimierung künftiger Onlineauftritte werden bestimmte Daten automatisiert mittels des Einsatzes bestimmter Technologien erhoben. Hierfür werden sog. Cookies (kleine Dateien) auf den Endgeräten der Nutzer abgelegt, im Webbrowser gespeichert und ausgelesen. Wir verwenden folgende Cookies auf der virtuellen Plattform:

Name Eigen/Drittanbieter Gespeicherte Daten Zweck Art des/der  Cookies/ Technologie Speicherdauer
XSRF-Token Eigen csrf Sicherheit - Verifizierung der Übertragung Essentiell/ funktional bzw. technisch notwendig 2h
Expo_x_session Eigen Session (Sprach-, Profil- und Rolleneinstellung) Sicherheit – Einstellungen Essentiell/ funktional bzw. technisch notwendig 2h
_pk_id.6.4964 Eigen (Matomo /Piwik – selfhosted) User ID Analyse – Besucherstatistik Performance 1 Jahr
_pk_ses.6.4964 Eigen (Matomo /Piwik – selfhosted) Session Analyse - Besucherstatistik Performance 1h
_ga, _gat_UA-123735844-28, _gid Google Analytics (Google Ireland Ltd., Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04, E5W5, Irland)
(https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/)
besuchte Sessions, besuchte Räume, Zeitpunkt des Betretens und Verlassens, geklickte Objekte (Broschüren, Bilder, Videos, 3D Modelle), Reihenfolge der Klicks, Aufenthalt in der Nähe eines Objekts, Verweildauer und Interaktion am Objekt Analyse – Besucherstatistik Performance 2 Jahre

 

Sofern Sie die Registrierung für eine andere Person (Dritter) oder deren Daten einstellen (z.B. Visitenkarten Ihrer Beschäftigten und Ihres Standpersonals als Aussteller) durchführen, stellen Sie sicher, dass Sie zur Angabe der Daten berechtigt sind und die betroffenen Personen durch Sie ausreichend über die Verarbeitung ihrer Daten wie in dieser Datenschutzerklärung informiert wurde.

3. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

3.1 Durchführung der SCCON 2020 Special Edition und Vertragserfüllung

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten gemäß Abschnitt 2 zum Zweck der Begründung und Durchführung des Vertrages zur Durchführung und Ihrer Teilnahme an der SCCON 2020 Special Edition (Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) (b) DS-GVO). Die vorgenannten essentiellen Cookies dienen der Navigation und Sicherheit der Plattform.

SCCON Profil und Aussteller Profil

Die personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um ein Profil bzw. eine virtuelle Visitenkarte bei der SCCON 2020 Special Edition zu erstellen, um neue Kontakte zu gewinnen und sich mit anderen Teilnehmern der SCCON zu vernetzen und/oder als Aussteller zusätzlich Produkte und Dienstleistungen präsentieren zu können oder Stellenanzeigen auf der Jobwall zu posten.

Livestreaming und Teilnahme an virtuellen Events

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Organisation und Durchführung von virtuellen Events, Livestreams und zum Abruf von On-Demand-Videos.

Kommunikation und Networking

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um es Teilnehmern zu ermöglichen mit anderen Teilnehmern zu chatten und zu kommunizieren, Treffen einzurichten und zu organisieren, Notizen zu machen, an Treffen in virtuellen Räumen teilzunehmen oder Sitzungen über die Plattform zu streamen sowie zur Vereinbarung und Durchführung von Terminen und Videocalls zwischen verschiedenen Gesprächsbeteiligten.

Profiling/Matchmaking

Filterfunktionen innerhalb der Plattform erlauben es, nach verschiedenen Kategorien wie u.a. Branchen, Funktionen von Mitarbeitern oder Produktgruppen zu selektieren. Diese Interessenfilter können vom Teilnehmer definiert werden. Durch die Festlegung der Filterkategorien erfolgt ein automatisierter Abgleich der gesetzten Filter mit dem Ziel, das Networking zu optimieren.

3.2 Analyse und Auswertung zur Optimierung

Wir verarbeiten außerdem personenbezogene Daten, einschließlich durch die vorgenannten eingesetzten Technologien, für unser berechtigtes Interesse an der Analyse der Teilnahme an der SCCON 2020 Special Edition und der Nutzung der Plattform und zur statistischen Auswertung zur Optimierung künftiger Onlineauftritte (Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) (f) DS-GVO). Sie können der Verwendung von Cookies, die technisch für die Funktion und Sicherheit unserer Webseite bzw. Plattform nicht erforderlich sind, über das Cookie-Consent-Tool aktiv zustimmen. Rechtsgrundlage für diese einwilligungsbasierten Cookie-basierten Verarbeitungen ist Ihre Einwilligung (Art. 6 (1) (a) DS-GVO).

3.3 Kontaktaufnahme zu Informations- und Werbezwecken durch Gesellschaften unserer Unternehmensgruppe

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten aus dem Profil und Kontaktdaten zum Zwecke der Kontaktaufnahme, um Ihnen messebegleitende Informationen und Hinweise auf Eröffnungs-, Begleit- und Folgeveranstaltungen und andere Produkte und Dienstleistungen aus dem Messe-Portfolio, darunter insbesondere (redaktionelle) Newsletter, Print- und Digital-Mediaangebote, fachspezifische Webportale und, Lead-Kampagnen, zu geben. Folgeveranstaltungen umfassen auch andere von der Messe Berlin GmbH oder anderen Gesellschaften der Unternehmensgruppe Messe Berlin veranstalteten oder durchgeführten Messen und Veranstaltungen im In- und Ausland. Zu den vorgenannten Zwecken leiten wir die Daten auch an andere Gesellschaften innerhalb der Unternehmensgruppe Messe Berlin weiter. Ebenso nutzen wir die personenbezogenen Daten zu Zwecken der Marktforschung und für freiwillige Onlinebefragungen, um unser Angebot sowie unsere Produkte und Dienstleistungen stetig zu verbessern und im Rahmen einer Markt- und Nutzeranalyse den Bedürfnissen anzupassen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der optimalen Betreuung unserer Kunden während und nach der Messe und der Bewerbung gleicher und ähnlicher Produkte und Dienstleistungen aus dem Portfolio der Unternehmensgruppe Messe Berlin (Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) (f) DS-GVO).

4. Kategorien der Empfänger der Daten und Internationaler Datentransfer

Die im Profil veröffentlichten Daten sind für alle anderen Teilnehmer der SCCON 2020 Special Edition jederzeit sichtbar. Zur Durchführung bestimmter Verarbeitungsaktivitäten im Zusammenhang mit der SCCON 2020 Special Edition (insbesondere Hosting und IT-Support, Plattform- und Datenmanagement, Leistungsüberwachung, digitale Kommunikation (E-Mail, Chat, Videochat, Video, Streaming und Screen Sharing) und Analyse) bedienen wir uns externer Dienstleister, die die personenbezogenen Daten in unserem Auftrag verarbeiten (sog. „Auftragsverarbeiter“).

Die Plattform integriert bestimmte Technologien von Drittanbietern (Google Analytics) und übermittelt Daten an diese und ggf. Dritte in Nicht-EU Ländern (ggf. Google LLC in den USA – siehe hier).

Wenn wir zusammen mit einem Kooperationspartner oder Aussteller eine Marktforschung oder Online-Umfrage durchführen, erhält dieser die Ergebnisse der Umfrage (auf anonymisierter Basis).

Wir geben die Daten auch an andere Gesellschaften der Unternehmensgruppe Messe Berlin zu den in Abschnitt 3.3 genannten Zwecken weiter.

Viele Teilnehmer der SCCON 2020 Special Edition, einige der Auftragsverarbeiter und der vorgenannte Technologie-Anbieter sowie einige Gesellschaften der Unternehmensgruppe Messe Berlin und Kooperationspartner oder Aussteller haben ihren Sitz in Drittländern außerhalb der EU, die nicht das gleiche Datenschutzniveau für personenbezogenen Daten bieten wie die EU, insbesondere aufgrund des Fehlens eines gesetzlichen Rahmens, unabhängiger Aufsichtsbehörden oder Datenschutzrechte und Rechtsbehelfe. Die Übermittlung personenbezogener Daten in solche Drittländer erfolgt, soweit in Bezug auf das Drittland bzw. die Organisation ein Beschluss der Europäischen Kommission („EU-Kommission“) über das Bestehen eines angemessenen Schutzniveaus (Art. 45 Abs. 3 DS-GVO) vorliegt und ansonsten vorbehaltlich geeigneter Garantien iSv Art. 46 DS-GVO, insbesondere die von der EU-Kommission genehmigten Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 (c) DS-GVO und ggf. zusätzliche Maßnahmen, wenn nötig. Von den Garantien können Sie auf Anfrage (z.B. per E-Mail – für Kontaktdaten siehe Abschnitt 1 oben) eine Kopie von uns erhalten. Für die Datenübermittlung an andere Teilnehmer der SCCON 2020 Special Edition ist Rechtsgrundlage die Vertragserfüllung (Art. 49 Abs. 1 (b) DS-GVO) und für die Datenübermittlung an den vorgenannten Technologieanbieter sowie Kooperationspartner oder Aussteller mit Sitz in einem Drittland Ihre ausdrückliche Einwilligung trotz des fehlenden angemessen Datenschutzniveaus und der damit verbundenen Risiken.

5. Speicherdauer

Für die Speicherdauer der mittels der in Abschnitt 2 genannten Technologien erhobenen Daten siehe oben unter Abschnitt 2. Teilnehmer können ihre Profildaten jederzeit löschen. Die in Abschnitt 2 genannten personenbezogenen Daten werden spätestens am Ende des Jahres 2020 gelöscht. Davon ausgenommen sind die Profildaten, einschließlich der Kontaktdaten der Besucher und Aussteller (mit Ausnahme der Fotos), die wir für Informations- und Werbezwecke (Abschnitt 3.3) bis zum Erhalt eines etwaigen Widerspruchs weiter verarbeiten. Darüber hinaus werden gespeicherte personenbezogene Daten ggf. früher gelöscht, sobald sie für die Erreichung des jeweiligen Zwecks ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Soweit die Verarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung oder aufgrund eines berechtigten Interesses der Messe Berlin GmbH erfolgt, werden die betreffenden Daten nach Erhalt des Widerrufs der Einwilligung bzw. des Widerspruchs gegen die Verarbeitung nicht mehr für den damit verbundenen Zweck verarbeitet und ggf. gelöscht, es sei denn es liegen gesetzliche Ausnahmetatbestände vor. Ungeachtet dessen werden die personenbezogenen Daten, hinsichtlich derer handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erst nach Ablauf der gesetzlichen Fristen gelöscht.

6. Ihre Datenschutzrechte

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich per Post oder E-Mail an den Verantwortlichen wenden (Kontaktdaten siehe Abschnitt 1 oben). Sie haben gemäß Art. 12-21 DS-GVO das Recht, jederzeit Auskunft über die personenbezogenen Daten zu verlangen, das Recht auf Berichtigung, Löschung und Übertragbarkeit der Daten sowie auf Einschränkung der Verarbeitung. Soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, haben Sie das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen – dies gilt auch für ein hierauf gestütztes Profiling.

Des Weiteren können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten und deren Verwendung zum Zwecke der Werbung einlegen. Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bei Newslettern und sonstiger elektronischer Werbung können Sie auch den eingebundenen Abmeldelink anklicken.  

Sofern Sie der Meinung sind, dass die Datenverarbeitung gegen das Datenschutzrecht verstößt, steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 Bundesdatenschutzgesetz).

Sie können der Verwendung von nicht essentiellen Cookies durch Nutzung eines sog. Opt-Out Buttons widersprechen (siehe Cookie-Banner). Für die Google Analytics Cookies siehe außerdem:

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
https://support.google.com/ads/answer/7395996?hl=de

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